نظام PropMate يوفر إمكانية تعريف هيكل محاسبي مرن يمكن توسيعه لمستويات لا نهائية، مما يتيح تنظيم وتخصيص دليل الحسابات ليشمل كافة العمليات المالية للشركة. يشتمل دليل الحسابات على تصنيفات واسعة للحسابات مثل الأصول، الخصوم، الإيرادات، والمصروفات، مع القدرة على إضافة حسابات فرعية تحت كل تصنيف رئيسي بلا حدود. هذا التصميم المتقدم يدعم الإدارة الدقيقة للمعاملات المالية ويوفر أساسًا متينًا لإعداد التقارير المالية والتحليلات. يساعد تعدد المستويات في تحقيق درجة عالية من التفصيل والدقة في تتبع التدفقات المالية، مما يعزز الشفافية المالية ويسهم في اتخاذ قرارات إدارية مستنيرة.

توفر هذه الخاصية في نظام PropMate إمكانية تحديد وإدارة مراكز التكلفة والربحية بكفاءة ودقة. يمكن للمستخدمين إنشاء مراكز متعددة لتتبع التكاليف والإيرادات المرتبطة بمختلف الأقسام أو المشاريع داخل الشركة. تسمح هذه الوظيفة بتحليل الأداء المالي بشكل مفصل، من خلال تخصيص مراكز التكلفة لتعكس البنية التنظيمية للشركة واحتياجاتها التشغيلية. تُمكن هذه الخاصية الشركات من فهم أفضل لكيفية تأثير مختلف الأنشطة على الربحية العامة، مما يساعد في اتخاذ قرارات مالية أكثر استنارة وتحسين إدارة الموارد. بالإضافة إلى ذلك، يدعم النظام تحليلات الربحية لكل مركز، مما يوفر أساسًا قويًا للتخطيط المالي والمراقبة الفعالة للتكاليف والإيرادات على مستوى الشركة. تعزز هذه الخاصية الشفافية المالية وتساعد في التحكم الأمثل في الميزانية، بالإضافة إلى تسهيل عملية التقارير المالية المفصلة والدقيقة، والتي تعد حيوية لتقييم أداء الأعمال وتحديد مجالات الكفاءة والتحسين الممكنة.

يقوم نظامنا بتبسيط عملية الفوترة من خلال إنشاء جداول الدفعات تلقائيًا عند إنشاء العقود. تشمل هذه الجداول جميع البنود المالية والضرائب. بعد ذلك، يقوم النظام بإصدار الفواتير تلقائيًا استنادًا إلى تواريخ الإستحقاق بحسب جدول الدفعات.

هذه الخاصية تمكن المستخدمين من إنشاء وإدارة فواتير مخصصة لعمليات الوساطة العقارية وللمالكين بفعالية. يسهل النظام توليد الفواتير التي تتضمن جميع التفاصيل المالية المتعلقة بالرسوم الإدارية، عمولات الوساطة، وغيرها من الرسوم المرتبطة بإدارة عقارات الغير وتأجيرها أو بيعها. يتيح النظام أيضًا تتبع الدفعات وإدارة الحسابات المالية والتقارير المتعلقة بالملاك، مما يعزز الشفافية ويساعد في تحسين الكفاءة المالية وضمان دقة التقارير المالية.

يتيح النظام إمكانية إصدار الإشعارات المالية، مثل الإشعارات المدينة والدائنة، وذلك في الحالات التي يتم فيها تعديل قيم الفواتير بالزيادة أو النقصان. يتم إصدارهذه الإشعارات بناءً على البيانات المالية المتاحة في النظام وربطها بالفواتير الأساسية، مما يسهل متابعة وتسوية المدفوعات بشكل دقيق وفعال.

تُمكّن هذه الخاصية من توزيع مبالغ الإيرادات أو المصروفات على مدى عدة أشهر. بفضل هذه الوظيفة، يمكن للمستخدمين تعيين القيود المتكررة مسبقًا لتكرارها على فترات زمنية محددة، مما يُسهل عملية إعداد ومتابعة القيود المالية بشكل مستمر دون الحاجة لإعادة إدخالها يدويًا في كل شهر أو فترة. تساهم هذه الخاصية في توفير الوقت والجهد، وتحسين دقة واتساق البيانات المالية على مدار الزمن.

تمكّن هذه الخاصية المستخدمين من إنشاء وإدارة ملفات الموردين بكل سهولة ويُسر. يمكن للمستخدمين تعريف معلومات مفصلة حول كل مورد، مثل اسم الشركة، ومعلومات الاتصال، وتفاصيل العنوان، وشروط الدفع المفضلة، والحسابات البنكية وأي ملاحظات أخرى ذات صلة. بالإضافة إلى ذلك، يُمكن ربط ملفات الموردين بالمرفقات الخاصة بهم أي وثائق أخرى تتعلق بالعلاقة التجارية معهم. هذه الخاصية تُسهّل إدارة المعلومات والتواصل مع الموردين بشكل فعّال ومنظم، مما يُساعد في تحسين عمليات التوريد والشراء في الشركة.

هذه الخاصية تقدم حلاً شاملاً لإدارة العهد المالية من بداية طلب العهدة وحتى إغلاقها. تقوم النظام بتسهيل عملية طلب العهدة وتوثيقها بالمعلومات الضرورية، مما يساهم في زيادة الشفافية والتأكد من سلامة العمليات المالية. كما يوفر النظام وسائل لمتابعة حالة العهدة وتحديثاتها على مدار الوقت، بالإضافة إلى توفير آليات لإغلاق العهدة بعد الانتهاء منها بطريقة فعالة ومنظمة. تعتبر هذه الخاصية أداة أساسية للحفاظ على سلامة العمليات المالية وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية في الشركة.

توفر هذه الخاصية إمكانية إنشاء وإدارة ملفات العملاء بكل سهولة ويُسر. يمكن للمستخدمين تعريف معلومات مفصلة لكل عميل، تشمل اسم العميل، معلومات الاتصال، تفاصيل العنوان، شروط الدفع المفضلة، والحسابات البنكية، بالإضافة إلى أية ملاحظات أخرى ذات صلة. كما يُمكن ربط ملفات العملاء بالمرفقات الخاصة بهم، مثل الوثائق التي تتعلق بالعلاقة التعاقدية معهم. هذه الخاصية تُسهل إدارة المعلومات والتواصل مع العملاء بشكل فعّال ومنظم، مما يُساعد في تحسين عمليات البيع والتسويق في الشركة.

تتيح هذه الخاصية للمستخدمين إنشاء وإدارة فواتير الإيرادات الأخرى بكفاءة وسهولة. يمكن للمستخدمين من خلال هذه الوظيفة توليد فواتير لأنواع مختلفة من الإيرادات غير التقليدية أو أي إيرادات أخرى خارج نطاق العمليات الأساسية.

يُعتبر مجمع الدفعات واحدًا من الأدوات الحيوية في نظامنا، حيث يُسهّل عملية تنظيم وتخطيط الدفعات المستحقة بشكل مركزي ومنظم. يتيح هذا المجمع للمستخدمين تحديد الدفعات المستحقة وجدولتها وفقًا لمتطلبات الشركة وأولوياتها المالية. كما يوفر أدوات وتقنيات تحليلية تساعد في فهم وتقييم النقاط الرئيسية لتدفق النقد واحتياجات الدفع. يتيح ذلك للشركة تحسين إدارة الأموال، وتطوير التخطيط المالي، واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل أكثر ذكاءً وفاعلية.

يعمل مجمع الدفعات الصادرة على تنظيم وتتبع جميع الدفعات التي تم إرسالها إلى العملاء بشكل مركزي. يتيح النظام للمستخدمين عرض ومراقبة جميع الدفعات الصادرة بما في ذلك تواريخ الدفع، وأنواع الدفع، والمبالغ المرسلة، وحالات الدفعات. كما يمكن تنفيذ إجراءات إدارية مثل تأكيد الدفعات وتحديث حالات الدفعات الصادرة، مما يسهل على المستخدمين إدارة عمليات الفوترة والتحصيل بكفاءة ودقة.

يوفر النظام مجمع الدفعات المستلمة كأداة لتنظيم وتتبع جميع المدفوعات التي تم استلامها من العملاء بشكل مركزي. يمكن للمستخدمين عرض وتحليل جميع الدفعات المستلمة بما في ذلك تواريخ الدفع، وأنواع الدفع، والمبالغ المستلمة، وحالات المدفوعات. كما يمكن تنفيذ إجراءات إدارية مثل تأكيد الدفعات وتحديث حالات الدفعات المستلمة، مما يسهل على المستخدمين إدارة تدفقات النقدية بكفاءة ودقة.

تتيح هذه الخاصية للمستخدمين تحديد واستخدام طرق وأوامر دفع متنوعة ومتعددة بطريقة سهلة ومرنة. يمكن تعريف طرق دفع متعددة مثل الدفع النقدي، واستخدام الشيكات، والتحويلات البنكية، وغيرها. يُمكن للمستخدمين تخصيص كل طريقة دفع وتحديد البيانات المطلوبة لكل منها، مما يتيح لهم القدرة على اختيار الطريقة المناسبة لكل معاملة بسهولة. هذه الخاصية توفر مرونة للشركة في معالجة الدفعات.